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工程项目部编制责任矩阵，可按下列程序进行:
(1)列出需要完成的项目管理任务。
(2)列出参与项目管理及负责执行项目任务的个人或职能部门名称。
(3)以项目管理任务为行，以执行任务的个人或部门为例，画出纵横交叉的责任矩阵图。
(4)在责任矩阵图的行与列交叉窗口中，用不同字母或符号表示项目管理任务与执行者
的责任关系，从而建立“人”与“事”的关联。任务执行者在项目管理中通常有三种角色:(1)负责人P;(2)支持者或参与者S;(3)审查者R。
(5)检查各职能部门或人员的项目管理任务分配是否均衡适当。有过度分配或者分配不当的，则需要进行调整和优化。